2015年10月24日，騰越建筑公司部門例會(huì)在公司會(huì)議三室召開，公司領(lǐng)導(dǎo)班子、分公司/區(qū)域、部門負(fù)責(zé)人共計(jì)33人出席了本次會(huì)議。
據(jù)悉，此次視頻會(huì)議革新了以往傳統(tǒng)會(huì)議模式，分公司負(fù)責(zé)人不需親自到場參加會(huì)議，直接通過視頻連接同時(shí)同步參與會(huì)議。此舉有效削弱了距離遠(yuǎn)、訂票難、跨度大等因素影響會(huì)議及時(shí)召開的不利因素，給分公司、項(xiàng)目提供了更優(yōu)的學(xué)習(xí)環(huán)境和更便利的會(huì)議模式。
視頻會(huì)議現(xiàn)場
此次視頻會(huì)議主題為新形勢下的公司管控要點(diǎn)。會(huì)上，相關(guān)職能部門、分公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)了需公司協(xié)調(diào)解決的問題，公司領(lǐng)導(dǎo)一一給予指導(dǎo)并提出解決方案。
騰越建筑公司總經(jīng)理馬小軍總從十大方面提出工作指示。第一，高度重視項(xiàng)目滿意度評(píng)分。各分公司負(fù)責(zé)人要迅速進(jìn)行整改，提升項(xiàng)目滿意度。第二，各部門提高對(duì)自身的要求：在每一次會(huì)議上盡可能提煉重點(diǎn)，精簡內(nèi)容；要提高對(duì)骨干人員招聘門檻，優(yōu)化公司管理團(tuán)隊(duì)；要?jiǎng)?wù)實(shí)靈活開展工作，多角度多方位考慮問題；要多下項(xiàng)目，了解項(xiàng)目，才能更好的解決項(xiàng)目難題。第三，針對(duì)現(xiàn)場問題，各部門要定位好自己服務(wù)的角色。要為項(xiàng)目提供更好的服務(wù)，助力項(xiàng)目往更好的方向發(fā)展。第四，加快項(xiàng)目成本指標(biāo)的不斷優(yōu)化。項(xiàng)目要擺正成本管理的態(tài)度，由被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變。成本分析一定要持之以恒的做下去，公司將逐步加強(qiáng)成本過程管理的獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)機(jī)制，加快承包責(zé)任狀的簽訂。第五，優(yōu)化資源整合，加強(qiáng)項(xiàng)目策劃。要不斷優(yōu)化公司班組隊(duì)伍，從公司層面上考慮選擇優(yōu)秀的勞務(wù)班組。項(xiàng)目策劃必須要做，策劃要從實(shí)際出發(fā)，逐步向標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
馬總做工作指示
第六，財(cái)務(wù)資金部盡快擴(kuò)充人員，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理力量。公司要通過加快合同簽訂、加快結(jié)算、使用遠(yuǎn)期票據(jù)、強(qiáng)化資金管理考核4個(gè)方面影響資金緊張局面。第七，公司要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目總工的培養(yǎng)，參評(píng)集團(tuán)樣板工程的項(xiàng)目要從現(xiàn)在做起，希望每個(gè)分公司/區(qū)域都爭取評(píng)選出標(biāo)桿項(xiàng)目。第八，商務(wù)結(jié)算工作務(wù)必注重效率，目前階段的指導(dǎo)思想是做到“速度第一，完美第二。結(jié)果第一，過程第二?！?/span>
第九，針對(duì)項(xiàng)目安全管理，馬總重點(diǎn)指出要制定出安全紅線考核辦法，提高項(xiàng)目安全管理意識(shí)。第十，關(guān)于人員招聘，馬總強(qiáng)調(diào)，公司將在11—12月召開五個(gè)區(qū)域?qū)稣衅笗?huì)，廣納精英，提升團(tuán)隊(duì)力量，并要求各分公司高度重視，積極配合。
通過此次會(huì)議，公司中高層管理人員進(jìn)一步明確了工作重點(diǎn)和方向，為2015年度工作目標(biāo)的達(dá)成及2016年工作計(jì)劃的開展起到了重大的指導(dǎo)作用。相信借助新型會(huì)議管理工具，騰越建筑公司的會(huì)議管理水平將取得長足進(jìn)步。
